合同会社のオンライン設立登記申請

オンライン手続き

一番簡単に設立できると言われる、合同会社の設立登記申請を解説します。デジタル庁では、オンライン申請を推進しており、特にワンストップサービスに力を入れています。ワンストップサービスでは、合同会社の設立登記申請に限らず、設立後に必要な税金・社会保険関係の手続きも一回(ワンストップ)でできるようにしていますが、ワンストップになっているが故に逆に複雑になっています。本ページでは、シンプルに法人の設立登記だけに限定した方法(法務省提供の申請用総合ソフトを使用)を紹介します。

今回申請した法人の概要と条件

  • 代表社員1名(個人)
  • 資本金10万円
  • 代表社員のマイナンバーカードの電子証明書を使った電子署名
  • 登録免許税は、電子納付(ネットバンキングだけでなく、ペイジー対応ATMも可能)
  • 添付書類は、以下6点のみ
  • 定款
  • 就任承諾書
  • 払込証明書
  • 出資金領収書
  • 代表社員、本社所在地及び資本金決定書
  • 印鑑届書

以上の条件で、約1日で登記手続きが完了しました。(14時申請、翌日17時頃完了)

この登記手続きは、下記のサイトを参考に進めました。
法務局「合同会社の設立の登記をしたい方(オンライン申請)」
法務省「一人会社の設立登記申請は完全オンライン申請がおすすめです!」

用意するもの

  • Windowsパソコン(Windows10以上のもの)
  • ICカードリーダー(ICカードリーダー RC-S300など)
  • マイナンバーカード(電子証明書の有効期限に注意しましょう)
  • 定款などの添付書類(Wordなどで作成して、PDFで出力したもの)

※以下は、印鑑登録をする場合

  • 代表者実印
  • プリンタ(印鑑届書を印刷します)
  • スキャナ(押印した印鑑届書をスキャンします)

添付書類の作成方法

今回使用した書類は以下の6点です。法務局には、これらの書類のテンプレートがあります。Wordで作成した場合、エクスポート機能を使って、PDFファイルにしましょう。

法務局(添付書類テンプレート)

  • 定款
  • 就任承諾書
  • 払込証明書
  • 出資金領収書
  • 代表社員、本社所在地及び資本金決定書
  • 印鑑届書(実印を登録する場合)

印鑑届出については、専用の用紙を印刷して、登録する実印を押印し、スキャナでスキャンする必要があります。プリンタやスキャナが無い方は、コンビニのマルチコピー機などを活用しましょう。

登記すべき事項の作成

申請中に入力することも可能ですが、事前に作成するとスムーズに進めますのでメモ帳などで入力して保存しておき、下記の「申請書情報の作成」時に入力欄がありますので貼り付けましょう。

法務局(登記すべき事項テンプレート)

パソコンの準備

パソコン上で準備作業は以下の通りです。

申請者IDの作成

申請用総合ソフトのインストール

JPKI利用者ソフトのインストール

上記のYoutube動画では、手順をすべて解説していますのでそちらをご覧ください。

申請をやってみよう

準備ができたら、申請用総合ソフトを使って以下の流れで進めます。

①申請書情報の作成

②添付書類に電子署名を付与する

③申請書情報に電子署名を付与する

④申請を行う

⑤登録免許税を納付する(ネットバンキングやペイジー対応のATMで可能)

上記のYoutube動画では、手順をすべて解説していますのでそちらをご覧ください。

申請完了後の流れと必要な手続き

手続き終了(登記完了)から登記簿の取り寄せまで

申請に誤りがなく、補正などが無ければ、24時間以内に完了します。
上記の解説動画では、一部誤りがあったため法務局から確認の電話があり、修正を行いました。それでも翌日中には完了しました。手続き完了は、メールで届くので完了したら登記簿を手に入れましょう。

  • 登記簿(履歴事項全部証明書など)の請求
    今回使用した申請用総合ソフトはもちろん、ブラウザ上でできる「かんたん証明書請求」からもオンライン請求可能です。
  • 印鑑カード交付申請
    印鑑証明書の請求には必ず必要です。このカードが無いと、オンラインでの請求ができないため、窓口または郵送で早めに手続きをしましょう。カード取得後は、マイナンバーカードを使って申請用総合ソフトでオンライン請求が可能です。

そのほかに必要な手続き

法人設立後には、必要に応じて様々な手続きが必要になる場合がありますが、特に重要ものは以下の通りです。

  • 法人設立届出書(税務署、地方税事務所)
  • 青色申告承認申請書(税務署)
  • 社会保険(日本年金機構など)

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